A Reforma Tributária do Consumo entrou em 2026 na sua fase de testes, e o segundo semestre traz o primeiro marco prático para boa parte das empresas: a partir de agosto, o preenchimento dos campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos passa a ser exigido para as empresas do regime regular, ou seja, do Lucro Presumido e do Lucro Real.
Até aqui, o ano funcionou como um período de adaptação, sem sanções pelo preenchimento incompleto. Mas quem deixar a preparação para a última semana de julho corre o risco de enfrentar problemas na emissão de notas justamente quando o novo modelo começar a ser cobrado.
Neste artigo, a Inovare Contabilidade explica o que muda no segundo semestre e o que a sua empresa precisa preparar desde já.
O que são o IBS e a CBS?
São os dois novos tributos sobre o consumo criados pela Reforma Tributária. A CBS, federal, vai substituir o PIS e a Cofins. O IBS, de estados e municípios, vai substituir o ICMS e o ISS. A transição é gradual e vai até 2033.
Em 2026, os dois tributos aparecem com alíquotas de teste, de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, sem aumento real de carga tributária. O objetivo é testar os sistemas antes da cobrança efetiva.
O que muda a partir de agosto
A partir de agosto, as empresas do regime regular que emitem notas fiscais de produtos, como NF-e e NFC-e, precisam informar os campos de IBS e CBS nos documentos. Outros documentos e grupos de contribuintes seguem um cronograma próprio, que pode ser detalhado ou ajustado pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS ao longo do ano.
As empresas do Simples Nacional, em regra, só passam a ter essa exigência a partir de 2027. Mas isso não significa que possam ignorar o tema: em setembro, elas terão de decidir como vão recolher o IBS e a CBS no próximo ano.
O que preparar antes de agosto
- Sistema de emissão: confirme com o fornecedor do ERP ou emissor de notas se a versão utilizada já contempla os novos campos e quando a atualização será liberada.
- Cadastro de produtos e serviços: revise NCM, códigos de serviço e classificações fiscais. A base de cálculo dos novos tributos depende de um cadastro correto.
- Testes de emissão: emita notas de teste assim que o sistema for atualizado e confira o XML, não apenas o documento impresso.
- Equipe: oriente quem emite notas sobre os novos campos e sobre o caráter informativo dos valores em 2026.
- Contabilidade: alinhe com o contador o fluxo de conferência das notas emitidas a partir de agosto.
Riscos de deixar para depois
- Descobrir em agosto que o sistema não está pronto e ter dificuldade para faturar.
- Emitir notas com informações inconsistentes por cadastro desatualizado.
- Repassar ao cliente um suposto aumento de imposto que, em 2026, não existe.
- Chegar à decisão de setembro do Simples Nacional sem simulações.
Como a Inovare Contabilidade pode ajudar?
A Inovare Contabilidade acompanha o cronograma da Reforma Tributária e orienta cada cliente sobre o que se aplica ao seu regime e à sua atividade: revisão de cadastro fiscal, contato com o fornecedor do sistema e conferência das primeiras notas emitidas no novo modelo.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Vou pagar mais imposto a partir de agosto?
Não. Em 2026, os valores de IBS e CBS têm caráter de teste e não representam aumento de carga tributária.
Empresas do Simples Nacional precisam se adequar em agosto?
Em regra, não. A exigência para o Simples Nacional está prevista para 2027, mas a decisão sobre a forma de recolhimento do IBS e da CBS será tomada em setembro de 2026.
O MEI é afetado?
O MEI segue regras simplificadas e não é o foco dessa etapa, mas deve acompanhar as orientações do contador.
O cronograma pode mudar?
Sim. O cronograma pode ser detalhado ou ajustado por atos da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS, por isso é importante acompanhar as atualizações com o seu contador.
Conclusão
O segundo semestre de 2026 marca a passagem da Reforma Tributária da teoria para a prática. Preparar sistema, cadastro e equipe agora, com calma, custa muito menos do que corrigir problemas com a operação em andamento.
Quer saber o que a sua empresa precisa ajustar antes de agosto? Fale com a equipe da Inovare Contabilidade.
